Когда нужно проводить восстановление бухгалтерского и налогового учёта?- Eсли бухгалтерский учёт в компании не вёлся совсем, или есть пробелы в учёте более одного месяца
- Вы обнаружили, что первичные документы содержат ошибки и не соответствуют реальной финансовой картине
- Контролирующие органы выявили ошибки в вашей отчётности, вам начислены штрафы и пени
- Заблокирован расчётный счёт организации
- Eсли вы готовитесь к налоговой проверке
- Когда учёт вёлся самостоятельно в онлайн-сервисах, но бизнес вырос, возможностей этих сервисов стало недостаточно, и пора перейти на 1С
- Бухгалтер исчез и не отдаёт базу 1С и документы
- Когда стало понятно, что ваш бухгалтер не справляется со своими обязанностями
Зачем делать восстановление бухгалтерского учёта?Кроме ситуаций, когда вы уже столкнулись с серьёзными проблемами в виде штрафов и блокировки счёта компании, сделать восстановление учёта бывает полезно, чтобы:
- Избежать штрафов и пени, в случае если предыдущие периоды велись некорректно
- Сократить сумму налога к уплате, если бухгалтер не заносил первичные документы
- Подготовиться к налоговой проверке
- Использовать бухгалтерские данные для управленческого учёта компании
- Минимизировать налоговые риски
- Наладить процессы работы с первичной документацией
Виды восстановления бухучётаВосстановление — процесс проверки, как доходы и расходы отражены в бухгалтерском учёте, верно ли сдана отчётность за предыдущие периоды деятельности бизнеса, всё ли в порядке с закрывающими документами и договорами сделок. Здесь мы проверяем имеющиеся документы и создаем необходимые: счета, акты, накладные, счета-фактуры, а также просим вас получить недостающие документы с контрагентов. Можем помочь настроить регулярный обмен документами с поставщиками, чтобы ваш документооборот был непрерывным.
Оптимальный Бухучет делает полное или частичное восстановление. Выбор зависит от наличия базы 1С и состояния вашего учёта.
Полное восстановление мы делаем, когда совсем нет достоверных данных 1С. Причины могут быть разные:
- Учёт вёл бухгалтер, сильно неопытный в правилах учёта или техническом знании 1С, поэтому дешевле начать с нуля, чем исправлять.
- Учёт вёлся в онлайн-сервисе
- Предыдущий бухгалтер или аутсорсер не передаёт базу
Частичное восстановление чаще всего бывает, когда база 1С есть, учёт в ней вели непрерывно, но после анализа видны недочёты, которые:
- В будущем могут привести к проблемам с налоговой
- Не позволяют составить корректную декларацию и посчитать корректные налоги за прошедший период
- Препятствуют ведению правильного учёта сейчас и в будущем
Как проходит восстановление бухучёта?Этапы бухгалтерского восстановления в Оптимальном Бухучете:
- Просим вас прислать базу 1С или доступ к другому сервису, где вы вели учёт, банковскую выписку с расчётного счёта.
- Анализируем базу и параллельно делаем сверку с налоговой. Если находим недочёты или возможные риски, определяем объём предстоящей работы и её стоимость.
- Рассказываем о найденных ошибках, которые нужно исправить, и согласуем с вами стоимость. Если цена не устраивает, то выбираем другие решения. Если вы решаете восстанавливать своими силами, мы даём доступ в базу 1С, чтобы процессы восстановления и текущего учёта шли параллельно и непрерывно.
- Сразу после оплаты счёта приступаем к восстановлению. Начинаем с того, что проверяем банковскую выписку и есть ли закрывающие документы. Если каких-то не хватает — запрашиваем. После исправляем остальные недочёты.
- Во время восстановления часто бывает тесное общение по ходу работ. Консультируем по волнующим вопросам. Говорим о рисках и как их избежать в дальнейшем. Узнаем тонкости по операциям, обмениваемся документами, вносим документы в 1С, создаём сами по просьбе клиента.
- Формируем после восстановления корректирующие декларации и платёжки на налоги к уплате.
- Обсуждаем и согласуем итоговые декларации, цифры и суммы к уплате. После этого клиент оплачивает налоги, а мы сдаём декларации.
- Теперь восстановление закончено. Клиенту присылаем полный отчёт о том, что было сделано.
Стоимость восстановления бухгалтерского и налогового учёта в Оптимальном БухучетеСтоимость работы вы знаете уже через сутки после передачи нам базы 1С. Она будет окончательная без сюрпризов в процессе и доплат, посчитать её просто.
В среднем такая процедура стоит от 10 000 ₽
С чего начать восстановление?Нужно найти все документы, которые только удалось собрать. А ещё постараться забрать базу 1С у бухгалтера, если бухучёт был хоть в каком-то виде. А затем обратиться к профессионалам, мы с удовольствием вам поможем :)